Prokrastinácia je problém, s ktorým bojuje mnoho ľudí. Aj ty si určite veľakrát odkladal povinnosti na poslednú chvíľu a vždy si si našiel mnoho výhovoriek.
Poviem vám môj príbeh. Všetko sa zmenilo, keď som sa stretol so svojím profesorom, Dr. Alvom Parksom. Hneď pri mojej prvej oneskorenej úlohe ma pred celou triedou požiadal, aby sme si dohodli stretnutie. Keď som prišiel do jeho kancelárie, mal som pripravené všetky možné ospravedlnenia – študoval som, mal som tri zamestnania a ledva som stíhal. Očakával som pochopenie, ale namiesto toho mi ukázal, ako môžem efektívne pracovať, dodržiavať termíny bez stresu a dosahovať lepšie výsledky.
Tu je šesť dôležitých lekcií, ktoré som sa naučil a ktoré mi pomohli nadobro prekonať prokrastináciu.
1. Pochopte, prečo prokrastinujete
Najprv som musel prísť na to, prečo vlastne odkladám úlohy. Dôvody boli rôzne:
- Bál som sa neúspechu alebo konfrontácie.
- Cítil som sa nepripravený.
- Niektoré úlohy ma nudili, takže som sa do nich neponáhľal.
- Niektoré veci sa zdali jednoduché, a tak som ich odkladal, kým som si neuvedomil, že sú v skutočnosti zložitejšie.
Keď som si uvedomil skutočné dôvody, mohol som s nimi pracovať a začať ich riešiť.
2. Reverzný kalendár
Aby som dodržiaval termíny, začal som používať techniku reverzného kalendára.
- Zapíšem si konečný termín úlohy.
- Rozdelím ju na menšie časti.
- Naplánujem jednotlivé kroky od konečného termínu smerom dozadu.
Dôležité bolo nepreťažovať žiadny deň a byť realista. Väčšina úloh bola rozdelená na obdobie 3 až 6 týždňov, čím sa eliminoval stres a paniku.
3. Sústreďte sa na jednu úlohu
Videli ste niekedy krotiteľa levov, ako používa viacero bodov na upútanie levovej pozornosti? Výsledkom je, že lev stráca sústredenie a stáva sa neškodným. To isté sa deje nám, keď sa snažíme robiť viac vecí naraz – strácame efektivitu.
Keď som sa naučil sústrediť iba na jednu vec, moje výsledky sa výrazne zlepšili. Prestal som byť rozptýlený a dokázal som dokončiť úlohy rýchlejšie a kvalitnejšie.
4. Vytvorte si rutinu
Stanovenie jasného harmonogramu mi pomohlo efektívnejšie zvládať každodenné povinnosti. Napríklad:
- Každý deň v určitý čas som si vyhradil priestor na odpovedanie na e-maily a správy.
- Opakujúce sa úlohy som si zorganizoval do automatizovaných systémov, aby som nemusel zakaždým začínať od nuly.
Vďaka tomu som ušetril stovky hodín a znížil som množstvo rozhodnutí, ktoré som musel denne robiť.
5. Odstráňte nepotrebné veci zo svojho rozvrhu
Dr. Parks mi dal najťažšiu úlohu – vyhodiť z rozvrhu veci, ktoré nie sú dôležité.
Ako človek, ktorý bol vždy zaneprázdnený, som sa cítil divne, keď som mal menej povinností. No keď som sa naučil hovoriť „nie“ nepodstatným veciam, začal som dosahovať omnoho lepšie výsledky.
Po prvýkrát v živote som cítil, že mám veci pod kontrolou.
6. Nájdite si zodpovedného partnera
Profesor Parks ma neprestal kontrolovať – počas semestra ma pravidelne sledoval a pýtal sa, ako mi ide plnenie plánov. Neurobil to preto, že by musel, ale preto, že chcel, aby som sa zlepšil.
Tento prístup mi pomohol pochopiť silu zodpovednosti. Dodnes mám ľudí, ktorým dovolím, aby ma kontrolovali a pomáhali mi držať sa môjho rozvrhu.
Prokrastinácia nie je o lenivosti, ale o zvykoch.
Prekonať prokrastináciu neznamená len pracovať viac. Znamená to:
✅ Vedieť prečo odkladáme úlohy.
✅ Plánovať vopred a realisticky.
✅ Sústrediť sa na jednu vec.
✅ Zautomatizovať opakujúce sa činnosti.
✅ Hovoriť „nie“ nepodstatným veciam.
✅ Mať niekoho, kto nám pomôže dodržiavať rozvrh činností.
Keď začnete používať tieto princípy, zistíte, že veci sa dajú zvládnuť bez stresu a nebudete musieť bojovať s odkladaním úloh na poslednú chvíľu.
Zdroj: timeinvestor.net